Gmail内のメールを整理したい時の便利ワザをメモ

使い始めた頃は圧倒的な容量で当分大丈夫と思っていたら、いつの間にか容量も半分を切ってしまいました。
そこで古いメールや大きな添付ファイルを整理したいと思って方法をメモ。

■大きなファイルが添付されたメールを抽出する方法
1.「size:10MB」で検索すると10MB以上の容量のメールが抽出されます。
2. 古くてサイズの大きいメールの場合は「size:10MB before:2010/12/31」のように時期も指定できます。
※ 添付ファイルだけを削除する機能はないようで、メール本文だけ保存したい場合は添付ファイルを除いて自分宛てに転送します。

■Gmailのデータをバックアップする方法
1. Google関連サイトの右上にあるアイコンから「アカウント」を選択
2. アカウントの管理画面から「コンテンツの管理」を選択
3. コンテンツの管理画面から「アーカイブを作成」を選択
4. Googleの様々なサービスのバックアップからGmailをチェック
5. ラベルを指定したい場合は「すべてのメール」をクリックして「ラベルを選択」をチェックし、保存したいラベルを選択
6. アーカイブ形式のカスタマイズでファイル形式(通常.zip)とサイズを選択
7. 数時間から数日かかることもあるので、気長にメールを待つ
8. メール内の「アーカイブをダウンロード」をクリックしてバックアップを保存